Helsingin seudun kauppakamarin uudet tuotantoyksiköt

Helsingin seudun kauppakamari uudisti tuotantojärjestelmänsä NDI-kuvansiirron ja Dante-ääniverkon varaan. Ratkaisu mahdollistaa kaikkien tilojen keskitetyn ohjauksen ja tekee hybriditapahtumista entistä joustavampia ja laadukkaampia.

Asiakkaasta

Helsingin seudun kauppakamari tarjoaa vuosittain laajan valikoiman koulutuksia ja tapahtumia, jotka kokoavat yhteen eri alojen asiantuntijoita ja yrityspäättäjiä. Suuri osa tilaisuuksista toteutetaan hybridimuodossa, mikä mahdollistaa osallistumisen sekä paikan päällä että etänä.

Asiakkaan tarve

Toimitilojen saneeraus loi mahdollisuuden päivittää myös tuotantojärjestelmä. Tavoitteena oli luoda keskitetysti ohjattava kokonaisuus, joka palvelee yhtä hyvin pieniä lähitilaisuuksia kuin laajoja hybridiratkaisuja. Laadukas etäkokemus haluttiin varmistaa useilla kamerakulmilla, yleisöäänet poimivilla kattomikrofoneilla ja säädettävällä valaistuksella.

”Tuotantojärjestelmämme suunnittelussa pyriittiin siihen, että se mahdollistaisi mahdollisimman monen tyyppiset tuotannot. Tavoitteena on tuottaa etäosallistujille mahdollisimman laadukas kokemus”, kuvaa tuottajana Helsingin seudun kauppakamarilla toimiva Arja Kuitunen.

Ratkaisu

Käyttöön valittiin jo hyväksi havaitut kamerat ja muuntimet, mutta järjestelmän todellinen ydin muodostui NDI-kuvansiirrosta ja Dante-ääniverkosta. Niiden avulla ohjaamo voi hallita kaikkia tapahtumatiloja joustavasti ja reagoida nopeasti muutoksiin.

”NDI ja Dante sopivat meille erinomaisesti. Niiden ansiosta voimme reitittää signaalit mihin tilaan tahansa ja reagoida muutoksiin vaivattomasti”, Kuitunen kuvaa.

Koska neljässä koulutustilassa on runsaasti sekä kuvalähteitä että asiakasmonitoreja, järjestelmään lisättiin myös NDI-matriisi, joka helpottaa signaalien reititystä. Vaikka matriisi on ohjelmistopohjainen, siihen integroidut ohjainpaneelit tekevät käytöstä selkeää eri tiloissa.

”Tuotantojen valmistelu NDI:tä käyttäen on meille erittäin kätevää. Laitteet käynnistyvät nappia painamalla, ja ohjaus onnistuu etänä ilman tarvetta käydä itse tapahtumatiloissa”, Kuitunen kertoo.

Tiloissa käytetään PTZ-kameroita, jotta koko tuotanto voidaan hoitaa yhdestä ohjaamosta yhden henkilön voimin. Intercom-yhteys varmistaa sujuvan kommunikoinnin ohjaamon ja esiintyjien välillä. Jokaisella tilalla on oma kuvamikseri työasemansa, johon kuuluu kameraohjain ja äänimikseri. Tarvittaessa ohjaamopisteitä voidaan matrisoinnin ansiosta hajauttaa ja yhdistää tiloja suuremmiksi kokonaisuuksiksi.

Kokonaisratkaisu

Projekti toteutettiin Mediatraden, AV-toimittajan ja verkkotoimittajan yhteistyönä. Huolellisen suunnittelun ansiosta mahdolliset sudenkuopat vältettiin jo etukäteen, ja käyttöönotto sujui nopeasti. Koulutuksen myötä järjestelmän käyttäjät pääsivät ripeästi kiinni itsenäiseen työskentelyyn.

”Yhteistyö Mediatraden kanssa oli sujuvaa ja asiantuntevaa. Asiantuntijat ovat helposti tavoitettavissa ja reagoivat nopeasti muutostarpeisiin”, tiivistää Arja Kuitunen